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Como integrar o WhatsApp Business via Coexistência (CoEx)

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Escrito por Produto Omnichat

O que é a integração por Coexistência (CoEx)?

A integração por Coexistência (CoEx) permite conectar um número de WhatsApp Business à plataforma Omni sem migrar para a Cloud API. As conversas do dispositivo são espelhadas na Omni, permitindo que o time de atendimento acompanhe mensagens diretamente pela plataforma.

Use essa integração quando o número já opera no WhatsApp Business e não é possível ou desejável fazer a migração para a Cloud API.

Pré-requisitos

Antes de iniciar a integração, verifique se você possui:

⚠ Requisitos obrigatórios

  • Acesso de administrador no portfólio de negócios da Meta onde o número será incluído

  • Acesso de administrador na Omni, deve ser no mesmo dispositivo que vai acessar a Meta

  • Acesso ao dispositivo ou WhatsApp Web do número de WhatsApp Business que será conectado. Não é possível conectar números que utilizem o WhatsApp Messenger (versão de consumidores). O número precisa estar no WhatsApp Business.

Caso o número ainda utilize o WhatsApp Messenger, é necessário primeiro convertê-lo para WhatsApp Business antes de iniciar a integração.


Visão geral do processo

A integração é dividida em 4 etapas principais:

#

Etapa

Descrição

1

Integração na Omni

Configure a integração pelo menu de Configurações > Integrações da plataforma Omni.

2

Integração na Meta

Autorize a conexão no portal da Meta, selecionando o portfólio empresarial e o número.

3

Acesso do dispositivo

Confirme a conexão pelo app WhatsApp Business no dispositivo (via QR Code ou código de acesso).

4

Conclusão

Finalize o processo na Meta e aguarde o redirecionamento automático de volta à Omni.

Importante: a tela inicial e de conclusão da Meta podem variar de acordo com a conta conectada, mas as etapas internas são idênticas.

Etapa 1 — Integração na Omni

1.1 Acessar a área de Integrações

No menu lateral da Omni, acesse Configurações > Integrações.

1.2 Adicionar a integração CoEx

Na tela de Integrações, selecione a aba Apps / Chats no submenu e clique em Adicionar no card de WhatsApp Coexistence.

1.3 Confirmar permissões

Marque as confirmações solicitadas nas duas etapas exibidas:

  • Etapa 1 - Acesso à conta: autorização de compartilhamento de dados da conta com a Meta.

  • Etapa 2 - Integração do número: confirmação das limitações pós integração

    (mensagens temporárias, view once, localização em tempo real, lista de transmissão e edição de mensagens ficam indisponíveis).

Importante: ao clicar em Próximo na segunda etapa, um modal da Meta será aberto. Não feche a tela da Omni e não utilize outra aba. É necessário concluir todo o processo antes de iniciar outra integração.

Etapa 2 — Integração na Meta

2.1 Selecionar o portfólio empresarial

No modal da Meta, clique em Continuar e selecione o portfólio de negócios desejado. Ao finalizar, um novo WABA (WhatsApp Business Account) será criado nesse portfólio.

2.2 Configurar a conta do WhatsApp Business

Na etapa de seleção de conta, sempre escolha a opção Conectar um app do WhatsApp Business, mesmo que existam WABAs da Cloud API já listados. O número será informado em uma etapa posterior.

2.3 Informar o número de telefone

Digite o número de WhatsApp Business que será integrado (com DDI e DDD). Um aviso sobre compartilhamento e proteção de dados será exibido.

Se o número digitado não estiver cadastrado no WhatsApp Business, uma mensagem de erro será exibida. Nesse caso, converta o número e retorne para a integração.

2.4 Conectar o dispositivo

Após avançar, escolha como deseja conectar o dispositivo:

📷 QR Code

🔑 Código de acesso

Use quando quem está integrando tiver acesso físico ao dispositivo ou WhatsApp Web.

Use quando o responsável pelo dispositivo estiver em outro local. O código é enviado para ele inserir no app.

O código de acesso expira em aproximadamente 60 segundos. Se o tempo esgotar, clique em Recarregar o código de acesso no modal da Meta.

Etapa 3 — Acesso do dispositivo

3.1 Receber a mensagem do Facebook Business

O dispositivo receberá uma mensagem do Facebook Business com um botão Connect. Utilize sempre a última mensagem disponível, a Meta envia automaticamente ao atingir essa etapa no modal.

3.2 Confirmar a conexão

Ao tocar em Connect, será exibida a tela de confirmação de conexão com a Plataforma comercial. Clique em Conectar à Plataforma comercial.

3.3 Compartilhar histórico de conversas

Escolha entre as opções:

  • Compartilhar todas as conversas (recomendado) — até 180 dias de histórico são importados.

  • Não compartilhar conversas — novas conversas serão iniciadas do zero.

3.4 Inserir o código de acesso (se aplicável)

Se optou pelo código de acesso, insira o código exibido no modal da Meta. Aguarde o carregamento, que pode levar até 45 segundos. Ao concluir, toque em OK.

Se for necessário gerar um novo código pelo tempo de expiração, o modal da Meta vai apresentar um botão como no exemplo abaixo:

Etapa 4 — Conclusão na Meta e na Omni

4.1 Confirmar nome e fuso horário

O modal da Meta avançará automaticamente para a etapa de confirmação. Verifique o Nome da conta (reflete o nome configurado no WhatsApp Business, não editável aqui) e selecione o Fuso horário correto. Clique em Avançar.

4.2 Revisar e confirmar permissões

Revise as permissões que serão concedidas ao OmniChat (gerenciar negócio, contas do WhatsApp, conversas e registrar eventos) e clique em Confirmar.

4.3 Aguardar o carregamento

Aguarde a tela de carregamento finalizar com sucesso.

Não feche o modal nem a tela da Omni neste momento. Fechar o modal interrompe a integração e exige reinício do processo.

4.4 Finalizar na Meta

Clique no botão exibido (Continuar para a configuração de recursos ou Concluir). Isso devolve o sinal para a Omni finalizar o processo. Não clique no X para fechar.

4.5 Redirecionamento automático na Omni

A Omni carregará por alguns segundos e redirecionará automaticamente para a lista de integrações CoEx, confirmando o número integrado com sucesso.

A lista de integrações CoEx também pode ser acessada a qualquer momento em Configurações > Integrações > Apps / Chats, clicando na área do card de WhatsApp Coexistence.

Erros comuns e como resolvê-los

Situação

O que fazer

Número não encontrado (erro na Meta)

O número não está no WhatsApp Business. Converta-o primeiro e depois retorne para a integração.

Código de acesso expirado

Clique em Recarregar o código de acesso no modal da Meta e envie o novo código ao responsável pelo dispositivo.

Modal fechado antes da conclusão

A integração não foi concluída. Reinicie o processo. O QR Code / código de acesso pode não ser necessário novamente se o dispositivo já conectou na Etapa 3.

Número não aparece na lista da Omni após conclusão

Aguarde alguns instantes e recarregue a página. Se o problema persistir, contate o suporte.

Ainda com dúvidas? Entre em contato com a gente pelo canal de suporte informando o número de telefone e o portfólio de negócios da Meta utilizado na tentativa de integração.

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