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Como bloquear números para que não recebam campanhas

Este guia mostra como consultar a lista, como bloquear um número ou uma planilha inteira, como desbloquear e como a lista se relaciona com as suas audiências em campanhas.

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Escrito por Produto Omnichat

Toda base tem números que não devem receber campanha: quem pediu para parar, quem reclamou, quem é funcionário, quem é concorrente, quem está em disputa jurídica. Manter essa lista em planilha e lembrar de tirar esses números de cada audiência é trabalho manual e fonte de erro.

Em Números bloqueados você reúne esses números em um só lugar, uma vez. A partir daí a plataforma cuida de deixá-los fora dos disparos de campanha, qualquer que seja a audiência escolhida.

⏱️ Tempo de leitura: 6 min · 🟢 Nível: básico


O que a lista faz, e o que não faz

A lista

Detalhe

Vale para a conta inteira

Não é por audiência nem por campanha. Um número bloqueado fica fora de qualquer disparo de campanha da sua loja.

Bloqueia o número, não a pessoa

Se o mesmo contato tem dois telefones e só um está na lista, o outro continua recebendo

Não apaga o contato

A pessoa continua na sua base, com histórico e dados. O que muda é que ela não entra nas audiências usadas em campanha

Não substitui o aceite de marketing

Quem se descadastra de ofertas diretamente pelo app WhatsApp ou possui recusa marketing no cadastro de clientes na plataforma é tratado pelas regras de aceite. A lista é para o que você decide bloquear por conta própria


Pré-requisitos

  • ✅ Acesso ao menu Marketing > Audiência > Números bloqueados

  • ✅ Para bloquear em lote: uma planilha em formato CSV, de até 6 MB, com os números na coluna fullNumber


O que a tela mostra

A tela abre na aba Números bloqueados, com a quantidade entre parênteses quando a contagem é exata. Cada linha traz:

Coluna

O que significa

Nome

O nome do contato na sua base, quando a plataforma consegue relacionar o número a um contato.

Telefone

O número bloqueado, do jeito que foi informado

Bloqueado em

Quando o número entrou na lista

Bloqueado por

Quem bloqueou.

Ações

Desbloquear o número

A lista carrega em blocos de 20 ao rolar. A busca, no topo, procura por nome ou telefone, digitando pelo menos 3 dígitos do início do número. Quando a busca não encontra nada, a tela oferece Limpar busca e filtros.


Bloquear um número

  1. Clique em Adicionar individualmente. O modal Bloquear um número abre

  2. Informe o Telefone com código do país e DDD, por exemplo +55 (11) 99999-3333. Pode digitar com ou sem o sinal de mais, com ou sem parênteses e hífen. O que importa é ter entre 10 e 15 dígitos

  3. Clique em Bloquear número

Aviso no campo

O que resolver

Telefone é obrigatório

O campo está vazio

Informe um telefone válido, com código do país e DDD

Faltam dígitos, sobram dígitos ou há um caractere que não é número, espaço, parênteses, hífen ou o sinal de mais

Este telefone foi recusado. Confira o código do país e o DDD

A plataforma não aceitou o número. Em geral falta o 55 ou o DDD

Este número já está bloqueado

Nada a fazer: ele já está na lista


Bloquear uma planilha de números

Para dezenas ou milhares de números, use Adicionar por planilha, que abre a página Importar arquivo CSV.

A planilha

Baixe o modelo em Baixar, no bloco Baixe o modelo da planilha. O arquivo se chama modelo-bloqueados.csv e tem uma única coluna, com o cabeçalho fullNumber, e alguns exemplos de número no formato esperado: código do país, DDD e número, só dígitos, sem o sinal de mais. Um número por linha, como 5511999993333.

Regra

Detalhe

Formato

Apenas CSV. Planilha do Excel ou do Google precisa ser salva ou exportada como CSV

Coluna

Uma, chamada fullNumber. Outras colunas não são esperadas

Tamanho

Até 6 MB.

O envio

  1. Arraste o arquivo para a área indicada ou clique em Selecione o arquivo

  2. Aguarde. A tela mostra Estamos processando o CSV. Isso pode levar alguns minutos.

  3. Você pode fechar a página: o processamento continua em segundo plano e o resultado aparece na listagem quando terminar

  4. Ao concluir, a tela mostra o resumo: contatos identificados, válidos e com erro

Se houver linhas com erro, aparece o bloco N números não serão bloqueados, com o botão Baixar planilha com erros. O arquivo bloqueados-erros.csv traz as linhas problemáticas para você corrigir no original e importar de novo.

Aviso

O que resolver

Formato não suportado. Envie um arquivo CSV.

Salve como .csv

O arquivo passou do tamanho máximo permitido.

Divida em partes de até 6 MB

O arquivo está vazio.

A planilha só tem o cabeçalho, ou nem isso

Não encontramos uma coluna de telefone no arquivo. Confira o modelo da planilha.

Renomeie a coluna para fullNumber

O CSV está fora do formato esperado. / O arquivo enviado está corrompido.

Refaça a exportação a partir do modelo

A importação continua em andamento. Recarregue a página em alguns minutos.

A planilha é grande. Volte à listagem e aguarde o banner


Desbloquear

Um número: na linha, clique no ícone de lixeira e confirme em Desbloquear número. O aviso diz que o número voltará a receber campanhas, com o nome do contato quando houver.

Vários de uma vez: marque as caixas das linhas, ou a caixa do cabeçalho para selecionar todos os números da página, e clique em Desbloquear selecionados. A confirmação diz quantos números voltam a receber campanhas.

A tela confirma com Número desbloqueado ou com a quantidade desbloqueada. Se parte da seleção falhar, o aviso diz quantos foram desbloqueados e quantos falharam, para você repetir só esses.

Números com o selo Processando não podem ser selecionados nem desbloqueados até a confirmação chegar.


Números bloqueados na audiência

Na criação de uma audiência por contatos da plataforma, abaixo das regras, existe a seção Números bloqueados. Ela mostra quantos contatos estão na lista e uma chave, ligada por padrão, que mantém esses contatos fora daquela audiência. O painel de prévia passa a informar quantos contatos foram excluídos pela lista, e o link Gerenciar lista traz você para esta tela.


Se você usava a aba Lista de bloqueados em Campanhas

Até aqui, a lista vivia dentro de Marketing > Campanhas > Criar audiência, na aba Lista de bloqueados, e só aceitava planilha. Agora ela tem tela própria. O que muda para quem já usava:

Antes

Agora

Só importação por planilha, incremental

Importação por planilha e bloqueio de um número por vez

Para tirar um número, era preciso falar com o Suporte

Desbloquear direto na lista, um a um ou vários de uma vez

A lista não era visível; só um relatório para baixar

A lista aparece na tela, com busca, quem bloqueou e quando

Modelo de planilha com uma coluna telefone

Modelo com uma coluna fullNumber, com código do país e DDD

  • Os números que você já tinha bloqueado continuam bloqueados: a lista é a mesma, em outro lugar.

  • A tela nova não tem o botão de baixar o relatório com todos os números bloqueados. Se você precisa do arquivo, fale com a gente.

  • O que não muda: a lista continua valendo para campanhas de marketing e de utilidade enviadas por Campanhas, continua sem afetar as conversas individuais em Conversas, e continua sendo aplicada aos contatos que chegam de uma plataforma integrada pelo webhook da campanha.


Perguntas frequentes

Bloquear apaga o contato da minha base? Não. O contato continua com histórico e dados. Ele só deixa de entrar nas audiências usadas em campanha.

Um número bloqueado ainda pode conversar com a minha loja? Sim. A lista vale para campanhas. Se a pessoa mandar mensagem, a conversa acontece normalmente em Conversas, e quem atende pode responder.

A lista vale para campanhas que recebem contatos de um CRM ou automação? Sim. Os contatos que chegam pelo webhook de uma campanha passam pela mesma checagem antes do envio.

Posso bloquear um número que nunca conversou com a minha loja? Sim. Basta o telefone. O número fica bloqueado mesmo que a pessoa só entre na sua base depois.

Outra pessoa da minha equipe vê os mesmos números bloqueados? Sim. A lista é da conta, e a coluna Bloqueado por mostra quem bloqueou cada número.


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