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Dashboard do Whizz - Como usar

Ajuda você a entender, interpretar e agir a partir das métricas do Whizz.

Escrito por Caroline Silva

Ajuda você a entender, interpretar e agir a partir das métricas do Whizz.

Como acessar

Menu: Análise de dados → Whizz

O painel abre por padrão na guia Conversas. Outras guias disponíveis: Vendas, Operações e Detalhamento.


Atualização e filtros

  • Carimbo de atualização: o cabeçalho mostra a última atualização do painel (ex.: Atualizado em 27/08/2025 11:41).

  • Filtros:

    • Período: selecione um intervalo de datas. Os gráficos e métricas se ajustam automaticamente.

    • Tipo de atendimento:

      • Whizz – conversas resolvidas apenas pelo agente.

      • Transbordo – conversas com participação de humano (transbordo).

      • Todos – ambos os tipos (padrão).

Dica: para comparar períodos, aplique o mesmo filtro de Tipo de atendimento e altere somente a janela de datas.


Cartões de topo

  • Total de atendimentos: total de sessões iniciadas e finalizadas no período filtrado (um mesmo cliente pode ter vários no mesmo dia).

  • Contatos únicos: pessoas distintas que interagiram no período (cada cliente conta uma vez no agregado do período).

  • Total de conversas diárias (WDC): soma dos WDC dentro do período (cada cliente conta no máximo 1 por dia).

Entendendo as contagens: Atendimento, Contato único e WDC

  • Atendimento: cada sessão de atendimento iniciada e finalizada. Um mesmo cliente pode gerar vários atendimentos no mesmo dia.

  • Contato único: a pessoa (cliente) em si. No período filtrado, cada cliente conta uma única vez, independentemente de quantos atendimentos realizou.

  • WDC (Conversas diárias do Whizz): métrica diária, semelhante a DAU. Em cada dia, um cliente conta no máximo 1 WDC, mesmo que tenha múltiplas interações/atendimentos naquele dia. O cartão Total de conversas diárias (WDC) é a soma dos WDC por dia ao longo do período filtrado.

Por que os números não batem?

  • Atendimentos > WDC: quando um cliente abre vários atendimentos no mesmo dia (ex.: 15 atendimentos em um dia → 15 atendimentos, 1 WDC).

  • WDC > Atendimentos: quando há um único atendimento que permanece aberto e recebe mensagens em dias diferentes (ex.: conversa continua por 3 dias → 1 atendimento, 3 WDC).

  • Contato único pode ser ≤ WDC porque o mesmo cliente pode gerar WDC e atendimentos em vários dias dentro do período, mas continua sendo uma pessoa única no agregado do período.

Resumo:

  • Atendimento mede sessões.

  • WDC mede presença diária (1 por cliente por dia).

  • Contato único mede quantas pessoas distintas engajaram no período.


Conversas diárias do Whizz (WDC)

  • Conversas (WDC) por hora do dia: mostra em quais horários há mais demanda. Use para calibrar escala de time humano e janelas de campanhas.

  • Conversas (WDC) por dia da semana: identifica padrões semanais (ex.: pico em quintas-feiras).

  • Conversas (WDC) por semana (ISO): consolida por semana ISO (1–53). Útil para leitura de tendência semanal.

  • Conversas (WDC) por mês: acompanha sazonalidade e o impacto de ações mensais.

Leituras rápidas

  • picos por hora → avalie capacidade de resposta/SLAs.


Transbordo

Métricas relacionadas a conversas que foram transferidas para atendente humano.

  • Total de atendimentos (Whizz e transbordo): divisão entre conversas exclusivas do Whizz e conversas transbordadas.

  • Exclusivas × Transbordadas por dia: série temporal para entender a proporção diária de cada tipo.

Como usar:

  • Monitore se ações no Whizz Studio (regras, conhecimento, ferramentas) reduzem o % de transbordo.

  • Observe picos de transbordo após mudanças de catálogo, políticas ou campanhas.


Avaliações (CSAT)

  • Média das avaliações: nota média das conversas avaliadas pelos clientes (escala 1–5).

  • Distribuição das avaliações: barras com quantos feedbacks foram 5, 4, 3, 2 e 1.

Dicas:

  • Leia os comentários individuais na tabela de Detalhamento para identificar oportunidades de melhoria.

  • Combine a visão de CSAT com Transbordo e Operações para entender causas.


Vendas

Dados de vendas realizadas até 7 dias após a interação com o Whizz.

Taxa de conversão

  • Cartão principal (Conversão do Whizz): percentual de conversas que geraram pelo menos uma venda no período de atribuição.

  • Gráficos:

    • Diária: evolução dia a dia (as vendas são atribuídas ao dia da conversa, respeitando a janela de até 7 dias).

    • Semanal e Mensal: consolida para leituras de tendência.

Interpretação: é comum ver 0% em dias recentes porque a janela de 7 dias ainda não fechou.


Valor das vendas

  • Valor total de vendas (GMV): somatório financeiro das vendas atribuídas.

  • Ticket médio: GMV ÷ número de pedidos no período.

  • Vendas diárias/semanais: distribuição temporal do GMV para encontrar picos e dias sem venda.


Quantidade de vendas

  • Total de vendas: número de pedidos atribuídos ao Whizz.

  • Quantidade por dia/semana/mês: volume de pedidos no tempo (com mesma lógica de atribuição de 7 dias).


Operações (habilidades do Whizz)

Informações sobre ações executadas pelo Whizz nas integrações/ferramentas.

  • Habilidades mais acionadas: ranking das ações disparadas (ex.: Search Product, Status Order, Add Item To Cart, Transfer…).

  • Arquivos consultados pelo Whizz: quando o Whizz utiliza a Base de Conhecimento, os arquivos mais acessados aparecem aqui.

Como usar:

  • Verifique se as habilidades certas estão sendo usadas para seu funil (ex.: Search Product > Add Item To Cart > Create Order).

  • Se Transfer aparece entre as primeiras, investigue lacunas de conhecimento ou de intenção.


Detalhamento dos atendimentos

Tabela com cada conversa e seus indicadores.

Colunas principais

  • ID do atendimento: identificador único da conversa — é possível clicar no link para visualizar a conversa.

  • Tipo de atendimento: Whizz (100% automático) ou Colaborativo (com transbordo).

  • TE: Tempo até a primeira resposta ao cliente (tempo de espera).

  • TMR: Tempo médio de resposta do atendente.

  • TA: Tempo de atendimento (soma do período em que houve interação ativa).

  • TT: Tempo de transbordo da conversa (da primeira a última mensagem do Whizz antes do transbordo).

  • Avaliação & Comentários: nota (1–5) e feedback enviado pelo cliente, quando existir.

Sugestões de uso:

  • Ordene por TA para encontrar conversas muito longas.

  • Leia comentários e conversas 1–3 ★ para ações imediatas de qualidade.


Glossário de termos

  • Atendimento: sessão de atendimento iniciada e finalizada; um cliente pode ter vários no mesmo dia.

  • Contato único: pessoa/cliente distinto no período; cada cliente conta apenas uma vez no agregado do período.

  • WDC (Whizz Daily Conversations): contagem por dia de consumidores que conversaram (máximo 1 por consumidor/dia).

  • Transbordo: passagem da conversa do Whizz para atendente humano.

  • CSAT: satisfação do cliente, medida por avaliações de 1 a 5.

  • GMV (Valor total de vendas): soma do valor bruto dos pedidos.

  • Ticket médio: GMV dividido pelo total de pedidos.

  • Semana ISO: numeração padrão internacional de 1 a 53;


Perguntas frequentes

  1. Por que posso ver mais Atendimentos do que WDC?
    Porque vários atendimentos podem ocorrer no mesmo dia para o mesmo cliente, mas ele contará apenas 1 WDC naquele dia.
    ​

  2. E quando WDC é maior que Atendimentos?
    Um único atendimento pode se estender por vários dias; cada dia soma 1 WDC, enquanto o atendimento continua sendo 1.
    ​

  3. Por que a taxa de conversão de hoje está 0%?
    As vendas são atribuídas ao dia da conversa com janela de até 7 dias. Dias recentes podem ficar com 0% até a janela fechar.
    ​

  4. O que conta como "Contato único"?
    É a pessoa distinta no período. Mesmo que a pessoa apareça em vários dias (somando múltiplos WDC), ela continua sendo um contato único no agregado do período.
    ​

  5. Aumentou o % de transbordo. O que verificar?
    Mudanças de catálogo, políticas, ferramentas desativadas, base de conhecimento desatualizada ou novas campanhas gerando intenções não cobertas.
    ​

  6. Por que algumas colunas do Detalhamento aparecem "–"?
    Nem todos os indicadores se aplicam em conversas 100% automáticas (sem humano) ou podem não ter sido coletados naquele atendimento.

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