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Como adiar uma conversa e receber lembretes

Sua caixa de entrada está cheia de mensagens e está difícil se organizar para atender todo mundo? Calma, temos soluções para isso! 😌

Escrito por Caroline Silva

O que é

A função de adiamento permite ocultar temporariamente conversas que não serão respondidas de imediato. Quando o tempo definido expira, a conversa sobe automaticamente ao topo da lista com um lembrete, garantindo que o atendimento seja retomado no momento certo.

Para que serve / Benefícios

  • Organiza a fila ocultando conversas não urgentes temporariamente.

  • Garante retorno automático da conversa ao prazo definido.

  • Evita que atendimentos sejam esquecidos.

  • Permite focar nas conversas mais importantes no momento.

Passo a passo — Adiar uma conversa

  1. Acesse a tela de atendimento e abra a conversa que deseja adiar.

  2. Clique no ícone de relógio na barra de ações da conversa.

  3. Selecione o tempo de adiamento desejado na lista de opções.

  4. A conversa fica marcada como "Adiado" e é ocultada da visualização principal até o prazo.

Como identificar conversas adiadas

Conversas adiadas recebem a marcação "Adiado" visível na lista. Ao expirar o prazo, a conversa sobe automaticamente ao topo da lista para retomada.

⚠️ Atenção

  • WhatsApp e Facebook têm janela de 24 horas. Evite adiar por períodos longos para não perder a janela de resposta.

  • Se houver filtro ativo na caixa de conversas, a conversa adiada pode sumir da visualização. Altere o filtro para encontrá-la.

  • Se o cliente responder enquanto a conversa está adiada, ela permanece adiada. O adiamento só é encerrado antes do tempo se o atendente escrever e clicar em "Continuar".

💡 Dica

Use o adiamento para organizar atendimentos que dependem de um horário específico, como retorno de ligação ou aguardo de informação interna.

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