Introdução
O agente de Serviços é um agente de IA Whizz pensado para o segmento educacional e para empresas de serviços em geral. Ele recebe novos leads, qualifica (ou desqualifica) de acordo com o perfil de cliente ideal, tira dúvidas, conduz matrículas e direciona as conversas para o time comercial.
Este guia explica os dois caminhos de criação (com IA e manual), o que cada bloco do editor faz, como ajustar o agente com Editar com IA e Revisar com IA, quais configurações extras revisar e o que checar antes de publicar.
Funcionalidades principais
Criação com IA a partir de um briefing: a plataforma gera identidade, saudação, etapas, diretrizes, habilidades, critérios de desqualificação e ação final.
Fluxo de atendimento em canvas: etapas configuráveis (padrão, informativa e dúvidas), com critérios de desqualificação e fluxos alternativos.
Base de conhecimento flexível: arquivos, perguntas frequentes, links estáticos, busca em tempo real e API.
Editar com IA e Revisar com IA: ajustes em linguagem natural e auditoria automática da configuração.
Transferência e encerramento: transbordo para times ou bots ao final do fluxo, após desqualificação ou quando o cliente pede atendimento humano.
Como começar
Acesso e navegação
No menu lateral da plataforma, clique na categoria Whizz Studio.
Selecione Agentes.
Clique em Criar Whizz, preencha a identificação e o nome do agente e selecione o tipo Agente de serviços.
Escolha o caminho de criação
Depois de selecionar o tipo do agente, você escolhe entre dois botões: Criar manualmente ou Criar Whizz com IA.
| Criar Whizz com IA | Criar manualmente |
Como funciona | Você preenche um briefing curto e a plataforma gera a estrutura completa do agente. | Você monta o agente do zero, etapa por etapa, no canvas. |
Tempo médio até o primeiro teste | Cerca de 25 minutos, mais revisão e ajustes finos | De 1 a 2 horas, conforme a complexidade do fluxo |
Quando usar | Caminho recomendado. Serve de ponto de partida até para fluxos complexos. | Fluxos muito específicos, réplica de um fluxo já validado, fluxos com conexões de API ou quando o roteiro já está pronto. |
Ponto de atenção | Não aceitar o que foi gerado sem revisar. | Não esquecer etapas, diretrizes ou critérios de desqualificação. |
Antes de começar
A qualidade do agente depende diretamente da qualidade das informações fornecidas. Tenha estes seis itens em mãos antes de abrir a tela de criação:
Contexto do negócio: ramo de atuação, o que a empresa vende, diferenciais e região de atendimento.
Objetivo do agente: o que caracteriza uma conversa bem-sucedida (lead qualificado, dúvidas resolvidas, matrícula).
Informações a coletar: os dados que o time comercial precisa receber.
Perfil de cliente ideal (ICP) e critérios de desqualificação: quem é o cliente ideal e o que reprova um lead.
Fonte de conhecimento: URL do site e/ou documentos (até 25 arquivos).
Ação final do fluxo: qual time ou bot recebe as conversas qualificadas, o que fazer com as desqualificadas e como encerrar após tirar as dúvidas do lead.
Importante: se o agente for usado para qualificação e os critérios de desqualificação não estiverem definidos, alinhe isso antes de criar. Sem eles, o agente qualifica todos os leads e o time comercial recebe contatos fora do perfil.
Criando o agente com IA
Passo 1: Identificação, nome e tipo do agente
Campo | O que preencher | Boa prática |
Identificação do agente | Nome interno na plataforma, até 40 caracteres. Não aparece para o cliente final. | Padronize como |
Nome do Whizz | Nome com que o agente se apresenta ao cliente, até 40 caracteres. | Curto, fácil de pronunciar e alinhado à marca. Evite nomes que sugiram atendimento humano. |
Tipo do agente | Selecione Agente de serviços. | Indicado para receber leads, qualificar, tirar dúvidas, fechar matrículas e direcionar ao time comercial. |
Em seguida, clique em Criar Whizz com IA.
Passo 2: Preencha o briefing
A tela de briefing tem os blocos abaixo. O botão Criar Whizz com IA fica habilitado quando os campos obrigatórios estão preenchidos.
Nome do Whizz: já vem preenchido do passo anterior.
Responsabilidades e características do seu Whizz (até 4.096 caracteres): é o principal insumo do agente. Escreva em texto corrido e inclua:
O que o agente deve fazer (objetivo da conversa).
Quais informações deve coletar, na ordem desejada.
Critérios de qualificação e de reprovação.
O que fazer no final (inscrição, atendimento humano ou encerramento).
Como se comunicar (tom de voz e estilo das respostas).
Exemplo: "O agente deve qualificar interessados em cursos EAD perguntando idade, conclusão do ensino médio, área de interesse, objetivo profissional, disponibilidade para estudar e previsão de início. O perfil ideal inclui pessoas com ensino médio completo, intenção de começar em até 3 meses e acesso à internet; candidatos sem esses critérios devem ser orientados de que não podem seguir e o atendimento deve ser encerrado. Para seguir com a matrícula, o agente deve coletar dados básicos e direcionar para inscrição ou atendimento humano. A comunicação deve ser acolhedora, clara e objetiva."
Dica: se o texto não tiver pelo menos uma frase para cada um dos cinco itens, o briefing ainda está incompleto. Informações genéricas geram etapas genéricas.
Perfil do cliente (ICP): descreve quem é o cliente ideal. A IA usa este campo para criar as etapas e as perguntas do fluxo.
ICP fraco | ICP forte |
"Pessoas de qualquer idade do Rio de Janeiro" | "Moradores da cidade do Rio de Janeiro e Baixada, residenciais ou comerciais, que precisam de higienização de estofados, tapetes ou ar-condicionado e conseguem receber a equipe em horário comercial. Fora dessa região ou sem agenda em horário comercial, o lead não é atendido." |
Resultado: fluxo raso, com poucas etapas e quase nenhuma desqualificação. | Resultado: etapas de localização, serviço desejado e disponibilidade, com critério de desqualificação claro. |
Contexto do negócio (até 4.096 caracteres): ramo de atuação, o que a empresa oferece, público-alvo, portfólio e diferenciais. É obrigatório na criação com IA e ajuda a evitar respostas genéricas ou inventadas.
Fonte de conhecimento: preencha pelo menos uma opção.
Site da empresa: URL que o agente consulta em tempo real (até 500 caracteres).
Arquivos da base de conhecimento: até 25 documentos.
Valide o site antes de usar. Sites com pouco conteúdo, muita informação em imagem ou ainda em construção deixam o agente sem resposta. Nesses casos, suba um documento com as informações relevantes.
Ação final e ação após desqualificação:
Bloco | Opções | Como decidir |
Ação final | Transferir para um time, transferir para um bot ou encerrar o atendimento | Destino das conversas que percorrem todo o fluxo com sucesso. |
Ação após desqualificação | Finalizar conversa, transferir para um time ou transferir para um bot | Use Finalizar conversa só quando não houver interesse em recuperar o contato. Se for possível oferecer outro produto ou serviço, transfira para um time. |
Passo 3: Geração do agente
Ao clicar em Criar Whizz com IA, a plataforma mostra o progresso da criação e gera automaticamente:
Identidade: nome, personalidade, tom de voz e uso de emojis.
Saudação: primeira mensagem do agente.
Etapas da jornada numeradas, com o objetivo de cada uma.
Diretrizes e Habilidades.
Critérios de desqualificação vinculados às etapas.
Ação final configurada como habilidade no fim do fluxo.
Passo 4: Teste imediato
Ao final, a mensagem Seu agente está pronto! aparece com um chat de teste. Faça o primeiro teste ali mesmo, antes de qualquer ajuste:
Envie "Oi" e veja se a saudação apresenta o nome e a empresa corretamente.
Responda como um lead dentro do ICP e confira se o agente segue as etapas na ordem certa e executa a ação final.
Faça uma pergunta de conhecimento (por exemplo, "quais serviços vocês oferecem?") e veja se a resposta vem do site ou dos documentos.
Depois, clique em Continuar editando para ir ao modo de edição.
Criando o agente manualmente
Na criação manual, você configura cada bloco do agente diretamente no editor.
A configuração segue esta ordem:
Identidade: nome do agente, personalidade, tom de voz e uso de emojis.
Diretrizes: contexto do negócio e instruções e restrições.
Habilidades: o que o agente consegue acionar durante a conversa.
Saudação: mensagem de abertura e comportamento do texto.
Etapas: nome, objetivo, perguntas, uso de WhatsApp Flows, habilidades e critérios de desqualificação.
Ação final: encaminhamento do lead ao final do fluxo.
Base de conhecimento: de onde saem as respostas do agente.
Cada um desses blocos está detalhado na seção abaixo.
Editando o agente
O agente é criado com o status Não publicado. O editor tem quatro seções no menu à esquerda e, no topo, os botões Revisar com IA, Editar com IA, Testar agente, Salvar e Publicar.
Seção | O que contém |
Identidade | Nome do agente, personalidade (Objetiva, Consultiva ou Acolhedora), tom de voz (Neutro, Formal ou Casual) e uso de emojis. |
Fluxo de atendimento | Canvas com Diretrizes, Habilidades, Saudação, etapas e Ação final. |
Base de conhecimento | Fontes que o agente consulta para responder o lead. |
Configurações | Configurações extras de transferência, encerramento e formato das respostas. |
Diretrizes
Valem para a conversa inteira e têm dois campos:
Contexto do negócio: o que a empresa oferece e em que ambiente o agente atua. Exemplo: se a instituição é 100% EAD, qual é o público-alvo e quais os tipos de curso.
Instruções e restrições: regras e limites do agente. Exemplo: assuntos que não deve abordar ou se pode apresentar valores.
Habilidades
Habilidades são ações que o agente aciona durante a conversa, como responder com um texto fixo, transferir para um time, finalizar a conversa ou consultar uma API.
Campo | Função |
Nome da habilidade | Identificador curto e objetivo. Ex.: |
Quando deve ser acionada | O gatilho, em linguagem natural. Ex.: "quando o lead perguntar onde fica o polo". |
Conexão com API | Conecta a habilidade a uma API para consultas dinâmicas. |
Enviar uma mídia | Envia uma mídia na conversa quando a habilidade é acionada. |
Resposta do agente | O que o agente responde ao acionar a habilidade. |
Enviar texto exato | Envia a resposta literalmente, sem adaptação. |
O que fazer após responder | Perguntar se ajuda em algo mais, transferir para um time, transferir para um bot ou finalizar a conversa. |
Saudação
Bloco que pode ser ativado ou desativado para enviar uma mensagem no início da conversa. Há duas opções de comportamento:
Usar o texto exatamente como escrito: o Whizz sempre envia a mesma mensagem. Indicado para textos aprovados pelo jurídico ou pela marca.
Permitir que o Whizz adapte o texto: a saudação se ajusta ao contexto. Se o lead já disse que quer Ciência da Computação, o agente abre reconhecendo isso. Indicado para conversas que chegam de campanhas e anúncios.
Etapas
Clique em Criar etapa para adicionar uma nova etapa ao fluxo. É possível excluir etapas e reorganizar o canvas. Existem três tipos de etapas:
Tipo | Comportamento |
Padrão | Cumpre o objetivo antes de avançar. O agente permanece na etapa até concluí-lo. |
Informativa | Envia uma informação ao lead e segue para a próxima etapa. |
Dúvidas | Responde às dúvidas do lead até que ele esteja pronto para avançar. |
Campos da etapa padrão:
Campo | Obrigatório | Detalhe |
Nome da etapa | Sim | Identifica a etapa no canvas. Ex.: "Ensino médio". |
Objetivo e instruções da etapa | Sim | O que o agente precisa cumprir para avançar. Ex.: "Coletar se o lead já concluiu o ensino médio". |
Como as perguntas devem ser criadas | Sim | De acordo com o objetivo, manualmente ou com WhatsApp Flow. |
Próxima etapa | Sim | Para onde o agente segue após concluir a etapa. |
Habilidades a serem executadas | Não | Habilidades acionáveis na etapa, como consultas de API. |
Fluxo alternativo | Não | Define outro caminho para o agente seguir, com gatilho e etapa de destino. |
Critérios de desqualificação | Não | Critérios que reprovam o lead nesta etapa. Ex.: "Não tem ensino médio completo". |
Habilidade após desqualificação | Sim, se houver critério | Habilidade acionada quando o lead é desqualificado. |
A etapa Informativa tem nome, instruções e conteúdo, próxima etapa e habilidades.
A etapa Dúvidas tem os mesmos campos da etapa padrão, exceto os critérios de desqualificação.
Modos de pergunta
Modo | Como funciona | Quando usar |
De acordo com o objetivo | O agente formula as perguntas sozinho a partir do objetivo. | Conversas mais naturais. O número de perguntas pode variar. |
Manualmente | Você cadastra as perguntas e o agente segue exatamente o que foi definido. | Quando a redação é obrigatória ou o dado alimenta um campo específico do CRM. |
Com WhatsApp Flow | Você seleciona um flow já criado na plataforma e o agente o envia na conversa. | Quando há muitas informações para coletar de uma só vez. |
Desqualificação: critério + habilidade
Todo critério de desqualificação precisa de uma habilidade vinculada. Sem ela, o lead é reprovado e não é encaminhado para lugar nenhum. Exemplo:
Critério: não tem ensino médio completo.
Habilidade:
FINALIZAR_CONVERSA, acionada "quando o lead for desqualificado por não ter ensino médio completo".Resposta do agente: "Infelizmente, como você ainda não concluiu o ensino médio, não podemos seguir com a sua matrícula e vou finalizar seu atendimento."
O que fazer após responder: finalizar conversa.
Ação final
Último bloco do fluxo. O lead que passa por todas as etapas sem ser desqualificado precisa ser encaminhado para um time, bot ou outro agente, ou ter o atendimento encerrado. Selecione a habilidade com a ação desejada.
Base de conhecimento
É onde o agente busca as informações para responder o lead, como duração do curso, grade ou serviços oferecidos.
Fonte | O que é | Quando usar |
Arquivos | Documentos enviados para a base. | Conteúdo que não está no site. |
Perguntas frequentes | Pares de pergunta e resposta cadastrados manualmente. | Dúvidas recorrentes com resposta estável. |
Links — conteúdo estático | O conteúdo do site é salvo no momento do cadastro. | Conteúdo que não muda. Atualizações posteriores do site não são consideradas. |
Links — busca em tempo real | O Whizz acessa o link durante a conversa. | Conteúdo que muda, como preços, calendário, disponibilidade e promoções. |
API | Consulta às APIs do cliente. | Informações do sistema interno, como matrícula, cadastro ou dados transacionais. |
Dica: na dúvida entre link estático e busca em tempo real, pergunte: "essa informação muda?" Caso não, o link estático é mais rápido e indicado, mas não acompanha atualizações do site.
Ajustando o agente com IA
| Editar com IA | Revisar com IA |
Quem inicia | Você faz o pedido | A IA faz o diagnóstico |
Escopo | O ponto que você indicou | O agente inteiro |
Aplicação | Aplicada na hora, com opção de reverter | Você seleciona as sugestões e clica em Aplicar |
Quando usar | Ajustes pontuais durante a edição | Antes de publicar e depois de muitas edições |
Editar com IA
Permite alterar a configuração do agente com pedidos em linguagem natural, sem precisar procurar o bloco no canvas.
Clique em Editar com IA. O painel abre à direita do editor.
Descreva o ajuste. Ex.: "Mude o objetivo da etapa de curso para confirmar o curso de interesse".
A IA confirma o que entendeu e mostra um card com a alteração: o texto atual, o sugerido e o bloco afetado.
O card fica marcado como Aplicado e oferece a opção Reverter.
Use Limpar conversa para começar um novo bloco de ajustes.
Exemplos de pedidos:
"Quero remover a etapa 4"
"Quero que mude o nome para MarIA"
"Na etapa de localização, pergunte o bairro além da cidade"
"Desqualifique quem não conseguir receber a equipe em horário comercial"
Dicas: faça um pedido por mensagem, cite a etapa pelo nome (e não só pelo número) e leia o card antes de seguir. Para mudanças estruturais grandes, edite direto no canvas.
Revisar com IA
Faz uma auditoria automática da configuração e propõe correções para você aceitar ou ignorar.
Clique em Revisar com IA na barra superior.
Aguarde a análise, que passa por cinco fases.
Confira os achados, que podem ser filtrados por severidade: Alta, Média e Baixa.
Selecione as sugestões que deseja aceitar e clique em Aplicar.
Cada sugestão mostra o tipo de problema (ex.: "Pergunta duplicada"), a explicação, a proposta de remoção ou substituição, a localização no agente e a severidade.
Importante: aplicar as sugestões não salva nem publica o agente. Clique em Salvar, teste novamente e depois em Publicar.
Dicas: comece pelas sugestões de severidade Alta e leia o card inteiro. Nem toda sugestão precisa ser aceita, por exemplo quando o texto foi aprovado pelo jurídico. Se a sugestão for remover uma informação das diretrizes, leve esse conteúdo para a base de conhecimento ou para uma habilidade.
Configurações extras
As configurações extras não são geradas a partir do briefing e vêm desabilitadas por padrão. Revise esta seção antes de publicar para evitar leads sem retorno e pedidos de atendimento humano ignorados.
Configuração | O que faz | Padrão |
Gestão de inatividade | Define reengajamento, encerramento ou transferência quando o lead para de responder. | Configurada no bot vinculado ao agente |
Transferência automática para humano | Transfere a conversa para um time quando o Whizz não sabe responder ou o cliente pede atendimento humano. | Desabilitada |
Encerramento de conversa | Permite que o Whizz encerre a conversa ao concluir o atendimento ou quando o cliente pedir. | Desabilitado |
Resposta em mensagem única | Envia a resposta completa em uma só mensagem, em vez de várias mensagens curtas. | Desabilitado |
Gestão de inatividade
Deve ser configurada no bot vinculado ao agente, em Automações > Bot Studio Pro > Configurações > Eventos. Saiba mais em Cadastro de inatividade por multibot.
Transferência automática para humano
Ao ativar, selecione o Time responsável, que receberá as conversas na fila. Recomendamos ativar na maioria dos casos, para que o cliente não fique sem resposta. Deixe desativada apenas quando não houver time humano disponível para o canal.
Esse time é independente do time configurado na ação final: um recebe o lead qualificado, o outro recebe quem pediu ajuda no meio da conversa. Podem ser o mesmo time, desde que seja uma escolha consciente.
Encerramento de conversa
Ative para manter a fila organizada e as métricas de atendimento corretas, especialmente em fluxos de qualificação com transbordo bem definido. Deixe desativado quando a conversa precisar permanecer aberta para acompanhamento manual.
Resposta em mensagem única
Ao ativar, o Whizz envia cada resposta completa em uma só mensagem. Isso reduz a quantidade de mensagens enviadas pelo agente e, consequentemente, o custo de mensagens da Meta.
Publicação
Antes de publicar, teste estes cinco cenários no Testar agente:
Lead ideal: percorre todas as etapas e chega à ação final.
Lead desqualificado: é interrompido na etapa correta e recebe a resposta e a ação configuradas.
Lead fora do roteiro: pergunta preço no meio do fluxo ou responde de forma ambígua, e o agente retoma o fluxo.
Silêncio: o lead para de responder e o reengajamento é acionado.
Pedido de humano: o lead pede para falar com uma pessoa e é transferido para o time certo.
Com os testes aprovados, clique em Publicar. Depois da publicação, conecte o agente a um canal de atendimento para que ele comece a receber conversas, seguindo a orientação exibida na tela.
Observações
Alterações feitas no editor só passam a valer no atendimento depois de Salvar e Publicar.
Na criação com IA, o campo Contexto do negócio e pelo menos uma fonte de conhecimento são obrigatórios.
Depois da criação, a base de conhecimento aceita outros tipos de fonte, como perguntas frequentes, link estático e API.
Melhores práticas
Capriche no briefing e no ICP: eles definem as etapas e os critérios de desqualificação gerados pela IA.
Vincule uma habilidade a todo critério de desqualificação para que nenhum lead fique sem destino.
Use busca em tempo real para conteúdos que mudam, como preços e calendário.
Escreva objetivos de etapa verificáveis, como um dado a coletar, para o agente saber quando avançar.
Teste após cada bloco de ajustes, e não apenas no final, para identificar qual alteração mudou o comportamento.
Monitore as conversas pelo Dashboard do Whizz e ajuste o agente conforme necessário.
Perguntas frequentes
Devo criar o agente com IA ou manualmente?
Recomendamos a criação com IA na maioria dos casos, inclusive para fluxos complexos. A criação manual é indicada para fluxos muito específicos, réplicas de fluxos já validados ou fluxos que dependem de API.
Por que o agente está qualificando todos os leads?
Provavelmente o ICP está genérico ou faltam critérios de desqualificação. Descreva região, perfil e o que reprova um lead, e confira se cada critério tem uma habilidade vinculada.
Por que o agente responde com informações desatualizadas?
O conteúdo pode estar cadastrado como link estático, que guarda a versão do site no momento do cadastro. Para informações que mudam, use a busca em tempo real.
O agente travou em uma etapa. O que fazer?
Revise o objetivo da etapa. Objetivos vagos impedem o agente de saber quando avançar. Descreva o objetivo como um dado a ser coletado.
Apliquei as sugestões do Revisar com IA, mas nada mudou no atendimento.
Aplicar sugestões não salva nem publica o agente. Clique em Salvar e depois em Publicar.
