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Como criar um agente de Serviços no Whizz Studio

Esse artigo tem como objetivo te ajudar a criar um agente de Serviços no Whizz Studio, do briefing à publicação.

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Escrito por Produto Omnichat

Introdução

O agente de Serviços é um agente de IA Whizz pensado para o segmento educacional e para empresas de serviços em geral. Ele recebe novos leads, qualifica (ou desqualifica) de acordo com o perfil de cliente ideal, tira dúvidas, conduz matrículas e direciona as conversas para o time comercial.
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Este guia explica os dois caminhos de criação (com IA e manual), o que cada bloco do editor faz, como ajustar o agente com Editar com IA e Revisar com IA, quais configurações extras revisar e o que checar antes de publicar.
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Funcionalidades principais

  • Criação com IA a partir de um briefing: a plataforma gera identidade, saudação, etapas, diretrizes, habilidades, critérios de desqualificação e ação final.

  • Fluxo de atendimento em canvas: etapas configuráveis (padrão, informativa e dúvidas), com critérios de desqualificação e fluxos alternativos.

  • Base de conhecimento flexível: arquivos, perguntas frequentes, links estáticos, busca em tempo real e API.

  • Editar com IA e Revisar com IA: ajustes em linguagem natural e auditoria automática da configuração.

  • Transferência e encerramento: transbordo para times ou bots ao final do fluxo, após desqualificação ou quando o cliente pede atendimento humano.

Como começar

Acesso e navegação

  1. No menu lateral da plataforma, clique na categoria Whizz Studio.

  2. Selecione Agentes.

  3. Clique em Criar Whizz, preencha a identificação e o nome do agente e selecione o tipo Agente de serviços.

Escolha o caminho de criação

Depois de selecionar o tipo do agente, você escolhe entre dois botões: Criar manualmente ou Criar Whizz com IA.

Criar Whizz com IA

Criar manualmente

Como funciona

Você preenche um briefing curto e a plataforma gera a estrutura completa do agente.

Você monta o agente do zero, etapa por etapa, no canvas.

Tempo médio até o primeiro teste

Cerca de 25 minutos, mais revisão e ajustes finos

De 1 a 2 horas, conforme a complexidade do fluxo

Quando usar

Caminho recomendado. Serve de ponto de partida até para fluxos complexos.

Fluxos muito específicos, réplica de um fluxo já validado, fluxos com conexões de API ou quando o roteiro já está pronto.

Ponto de atenção

Não aceitar o que foi gerado sem revisar.

Não esquecer etapas, diretrizes ou critérios de desqualificação.

Antes de começar

A qualidade do agente depende diretamente da qualidade das informações fornecidas. Tenha estes seis itens em mãos antes de abrir a tela de criação:

  • Contexto do negócio: ramo de atuação, o que a empresa vende, diferenciais e região de atendimento.

  • Objetivo do agente: o que caracteriza uma conversa bem-sucedida (lead qualificado, dúvidas resolvidas, matrícula).

  • Informações a coletar: os dados que o time comercial precisa receber.

  • Perfil de cliente ideal (ICP) e critérios de desqualificação: quem é o cliente ideal e o que reprova um lead.

  • Fonte de conhecimento: URL do site e/ou documentos (até 25 arquivos).

  • Ação final do fluxo: qual time ou bot recebe as conversas qualificadas, o que fazer com as desqualificadas e como encerrar após tirar as dúvidas do lead.

Importante: se o agente for usado para qualificação e os critérios de desqualificação não estiverem definidos, alinhe isso antes de criar. Sem eles, o agente qualifica todos os leads e o time comercial recebe contatos fora do perfil.

Criando o agente com IA

Passo 1: Identificação, nome e tipo do agente

Campo

O que preencher

Boa prática

Identificação do agente

Nome interno na plataforma, até 40 caracteres. Não aparece para o cliente final.

Padronize como Cliente | Objetivo, por exemplo Dr Limpa Tudo | Qualificação.

Nome do Whizz

Nome com que o agente se apresenta ao cliente, até 40 caracteres.

Curto, fácil de pronunciar e alinhado à marca. Evite nomes que sugiram atendimento humano.

Tipo do agente

Selecione Agente de serviços.

Indicado para receber leads, qualificar, tirar dúvidas, fechar matrículas e direcionar ao time comercial.

Em seguida, clique em Criar Whizz com IA.

Passo 2: Preencha o briefing

A tela de briefing tem os blocos abaixo. O botão Criar Whizz com IA fica habilitado quando os campos obrigatórios estão preenchidos.
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Nome do Whizz: já vem preenchido do passo anterior.
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Responsabilidades e características do seu Whizz (até 4.096 caracteres): é o principal insumo do agente. Escreva em texto corrido e inclua:

  1. O que o agente deve fazer (objetivo da conversa).

  2. Quais informações deve coletar, na ordem desejada.

  3. Critérios de qualificação e de reprovação.

  4. O que fazer no final (inscrição, atendimento humano ou encerramento).

  5. Como se comunicar (tom de voz e estilo das respostas).

Exemplo: "O agente deve qualificar interessados em cursos EAD perguntando idade, conclusão do ensino médio, área de interesse, objetivo profissional, disponibilidade para estudar e previsão de início. O perfil ideal inclui pessoas com ensino médio completo, intenção de começar em até 3 meses e acesso à internet; candidatos sem esses critérios devem ser orientados de que não podem seguir e o atendimento deve ser encerrado. Para seguir com a matrícula, o agente deve coletar dados básicos e direcionar para inscrição ou atendimento humano. A comunicação deve ser acolhedora, clara e objetiva."
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Dica: se o texto não tiver pelo menos uma frase para cada um dos cinco itens, o briefing ainda está incompleto. Informações genéricas geram etapas genéricas.
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Perfil do cliente (ICP): descreve quem é o cliente ideal. A IA usa este campo para criar as etapas e as perguntas do fluxo.

ICP fraco

ICP forte

"Pessoas de qualquer idade do Rio de Janeiro"

"Moradores da cidade do Rio de Janeiro e Baixada, residenciais ou comerciais, que precisam de higienização de estofados, tapetes ou ar-condicionado e conseguem receber a equipe em horário comercial. Fora dessa região ou sem agenda em horário comercial, o lead não é atendido."

Resultado: fluxo raso, com poucas etapas e quase nenhuma desqualificação.

Resultado: etapas de localização, serviço desejado e disponibilidade, com critério de desqualificação claro.

Contexto do negócio (até 4.096 caracteres): ramo de atuação, o que a empresa oferece, público-alvo, portfólio e diferenciais. É obrigatório na criação com IA e ajuda a evitar respostas genéricas ou inventadas.
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Fonte de conhecimento: preencha pelo menos uma opção.

  • Site da empresa: URL que o agente consulta em tempo real (até 500 caracteres).

  • Arquivos da base de conhecimento: até 25 documentos.

Valide o site antes de usar. Sites com pouco conteúdo, muita informação em imagem ou ainda em construção deixam o agente sem resposta. Nesses casos, suba um documento com as informações relevantes.

Ação final e ação após desqualificação:

Bloco

Opções

Como decidir

Ação final

Transferir para um time, transferir para um bot ou encerrar o atendimento

Destino das conversas que percorrem todo o fluxo com sucesso.

Ação após desqualificação

Finalizar conversa, transferir para um time ou transferir para um bot

Use Finalizar conversa só quando não houver interesse em recuperar o contato. Se for possível oferecer outro produto ou serviço, transfira para um time.

Passo 3: Geração do agente

Ao clicar em Criar Whizz com IA, a plataforma mostra o progresso da criação e gera automaticamente:

  • Identidade: nome, personalidade, tom de voz e uso de emojis.

  • Saudação: primeira mensagem do agente.

  • Etapas da jornada numeradas, com o objetivo de cada uma.

  • Diretrizes e Habilidades.

  • Critérios de desqualificação vinculados às etapas.

  • Ação final configurada como habilidade no fim do fluxo.

Passo 4: Teste imediato

Ao final, a mensagem Seu agente está pronto! aparece com um chat de teste. Faça o primeiro teste ali mesmo, antes de qualquer ajuste:

  1. Envie "Oi" e veja se a saudação apresenta o nome e a empresa corretamente.

  2. Responda como um lead dentro do ICP e confira se o agente segue as etapas na ordem certa e executa a ação final.

  3. Faça uma pergunta de conhecimento (por exemplo, "quais serviços vocês oferecem?") e veja se a resposta vem do site ou dos documentos.

Depois, clique em Continuar editando para ir ao modo de edição.

Criando o agente manualmente

Na criação manual, você configura cada bloco do agente diretamente no editor.
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A configuração segue esta ordem:

  1. Identidade: nome do agente, personalidade, tom de voz e uso de emojis.

  2. Diretrizes: contexto do negócio e instruções e restrições.

  3. Habilidades: o que o agente consegue acionar durante a conversa.

  4. Saudação: mensagem de abertura e comportamento do texto.

  5. Etapas: nome, objetivo, perguntas, uso de WhatsApp Flows, habilidades e critérios de desqualificação.

  6. Ação final: encaminhamento do lead ao final do fluxo.

  7. Base de conhecimento: de onde saem as respostas do agente.

Cada um desses blocos está detalhado na seção abaixo.

Editando o agente

O agente é criado com o status Não publicado. O editor tem quatro seções no menu à esquerda e, no topo, os botões Revisar com IA, Editar com IA, Testar agente, Salvar e Publicar.

Seção

O que contém

Identidade

Nome do agente, personalidade (Objetiva, Consultiva ou Acolhedora), tom de voz (Neutro, Formal ou Casual) e uso de emojis.

Fluxo de atendimento

Canvas com Diretrizes, Habilidades, Saudação, etapas e Ação final.

Base de conhecimento

Fontes que o agente consulta para responder o lead.

Configurações

Configurações extras de transferência, encerramento e formato das respostas.

Diretrizes

Valem para a conversa inteira e têm dois campos:

  • Contexto do negócio: o que a empresa oferece e em que ambiente o agente atua. Exemplo: se a instituição é 100% EAD, qual é o público-alvo e quais os tipos de curso.

  • Instruções e restrições: regras e limites do agente. Exemplo: assuntos que não deve abordar ou se pode apresentar valores.

Habilidades

Habilidades são ações que o agente aciona durante a conversa, como responder com um texto fixo, transferir para um time, finalizar a conversa ou consultar uma API.

Campo

Função

Nome da habilidade

Identificador curto e objetivo. Ex.: FINALIZAR_CONVERSA, CONSULTAR_POLO.

Quando deve ser acionada

O gatilho, em linguagem natural. Ex.: "quando o lead perguntar onde fica o polo".

Conexão com API

Conecta a habilidade a uma API para consultas dinâmicas.

Enviar uma mídia

Envia uma mídia na conversa quando a habilidade é acionada.

Resposta do agente

O que o agente responde ao acionar a habilidade.

Enviar texto exato

Envia a resposta literalmente, sem adaptação.

O que fazer após responder

Perguntar se ajuda em algo mais, transferir para um time, transferir para um bot ou finalizar a conversa.

Saudação

Bloco que pode ser ativado ou desativado para enviar uma mensagem no início da conversa. Há duas opções de comportamento:

  • Usar o texto exatamente como escrito: o Whizz sempre envia a mesma mensagem. Indicado para textos aprovados pelo jurídico ou pela marca.

  • Permitir que o Whizz adapte o texto: a saudação se ajusta ao contexto. Se o lead já disse que quer Ciência da Computação, o agente abre reconhecendo isso. Indicado para conversas que chegam de campanhas e anúncios.

Etapas

Clique em Criar etapa para adicionar uma nova etapa ao fluxo. É possível excluir etapas e reorganizar o canvas. Existem três tipos de etapas:

Tipo

Comportamento

Padrão

Cumpre o objetivo antes de avançar. O agente permanece na etapa até concluí-lo.

Informativa

Envia uma informação ao lead e segue para a próxima etapa.

Dúvidas

Responde às dúvidas do lead até que ele esteja pronto para avançar.

Campos da etapa padrão:

Campo

Obrigatório

Detalhe

Nome da etapa

Sim

Identifica a etapa no canvas. Ex.: "Ensino médio".

Objetivo e instruções da etapa

Sim

O que o agente precisa cumprir para avançar. Ex.: "Coletar se o lead já concluiu o ensino médio".

Como as perguntas devem ser criadas

Sim

De acordo com o objetivo, manualmente ou com WhatsApp Flow.

Próxima etapa

Sim

Para onde o agente segue após concluir a etapa.

Habilidades a serem executadas

Não

Habilidades acionáveis na etapa, como consultas de API.

Fluxo alternativo

Não

Define outro caminho para o agente seguir, com gatilho e etapa de destino.

Critérios de desqualificação

Não

Critérios que reprovam o lead nesta etapa. Ex.: "Não tem ensino médio completo".

Habilidade após desqualificação

Sim, se houver critério

Habilidade acionada quando o lead é desqualificado.

A etapa Informativa tem nome, instruções e conteúdo, próxima etapa e habilidades.


A etapa Dúvidas tem os mesmos campos da etapa padrão, exceto os critérios de desqualificação.

Modos de pergunta

Modo

Como funciona

Quando usar

De acordo com o objetivo

O agente formula as perguntas sozinho a partir do objetivo.

Conversas mais naturais. O número de perguntas pode variar.

Manualmente

Você cadastra as perguntas e o agente segue exatamente o que foi definido.

Quando a redação é obrigatória ou o dado alimenta um campo específico do CRM.

Com WhatsApp Flow

Você seleciona um flow já criado na plataforma e o agente o envia na conversa.

Quando há muitas informações para coletar de uma só vez.

Desqualificação: critério + habilidade

Todo critério de desqualificação precisa de uma habilidade vinculada. Sem ela, o lead é reprovado e não é encaminhado para lugar nenhum. Exemplo:

  • Critério: não tem ensino médio completo.

  • Habilidade: FINALIZAR_CONVERSA, acionada "quando o lead for desqualificado por não ter ensino médio completo".

  • Resposta do agente: "Infelizmente, como você ainda não concluiu o ensino médio, não podemos seguir com a sua matrícula e vou finalizar seu atendimento."

  • O que fazer após responder: finalizar conversa.

Ação final

Último bloco do fluxo. O lead que passa por todas as etapas sem ser desqualificado precisa ser encaminhado para um time, bot ou outro agente, ou ter o atendimento encerrado. Selecione a habilidade com a ação desejada.

Base de conhecimento

É onde o agente busca as informações para responder o lead, como duração do curso, grade ou serviços oferecidos.

Fonte

O que é

Quando usar

Arquivos

Documentos enviados para a base.

Conteúdo que não está no site.

Perguntas frequentes

Pares de pergunta e resposta cadastrados manualmente.

Dúvidas recorrentes com resposta estável.

Links — conteúdo estático

O conteúdo do site é salvo no momento do cadastro.

Conteúdo que não muda. Atualizações posteriores do site não são consideradas.

Links — busca em tempo real

O Whizz acessa o link durante a conversa.

Conteúdo que muda, como preços, calendário, disponibilidade e promoções.

API

Consulta às APIs do cliente.

Informações do sistema interno, como matrícula, cadastro ou dados transacionais.

Dica: na dúvida entre link estático e busca em tempo real, pergunte: "essa informação muda?" Caso não, o link estático é mais rápido e indicado, mas não acompanha atualizações do site.

Ajustando o agente com IA

Editar com IA

Revisar com IA

Quem inicia

Você faz o pedido

A IA faz o diagnóstico

Escopo

O ponto que você indicou

O agente inteiro

Aplicação

Aplicada na hora, com opção de reverter

Você seleciona as sugestões e clica em Aplicar

Quando usar

Ajustes pontuais durante a edição

Antes de publicar e depois de muitas edições

Editar com IA

Permite alterar a configuração do agente com pedidos em linguagem natural, sem precisar procurar o bloco no canvas.

  1. Clique em Editar com IA. O painel abre à direita do editor.

  2. Descreva o ajuste. Ex.: "Mude o objetivo da etapa de curso para confirmar o curso de interesse".

  3. A IA confirma o que entendeu e mostra um card com a alteração: o texto atual, o sugerido e o bloco afetado.

  4. O card fica marcado como Aplicado e oferece a opção Reverter.

  5. Use Limpar conversa para começar um novo bloco de ajustes.

Exemplos de pedidos:

  • "Quero remover a etapa 4"

  • "Quero que mude o nome para MarIA"

  • "Na etapa de localização, pergunte o bairro além da cidade"

  • "Desqualifique quem não conseguir receber a equipe em horário comercial"

Dicas: faça um pedido por mensagem, cite a etapa pelo nome (e não só pelo número) e leia o card antes de seguir. Para mudanças estruturais grandes, edite direto no canvas.

Revisar com IA

Faz uma auditoria automática da configuração e propõe correções para você aceitar ou ignorar.

  1. Clique em Revisar com IA na barra superior.

  2. Aguarde a análise, que passa por cinco fases.

  3. Confira os achados, que podem ser filtrados por severidade: Alta, Média e Baixa.

  4. Selecione as sugestões que deseja aceitar e clique em Aplicar.

Cada sugestão mostra o tipo de problema (ex.: "Pergunta duplicada"), a explicação, a proposta de remoção ou substituição, a localização no agente e a severidade.

Importante: aplicar as sugestões não salva nem publica o agente. Clique em Salvar, teste novamente e depois em Publicar.

Dicas: comece pelas sugestões de severidade Alta e leia o card inteiro. Nem toda sugestão precisa ser aceita, por exemplo quando o texto foi aprovado pelo jurídico. Se a sugestão for remover uma informação das diretrizes, leve esse conteúdo para a base de conhecimento ou para uma habilidade.

Configurações extras

As configurações extras não são geradas a partir do briefing e vêm desabilitadas por padrão. Revise esta seção antes de publicar para evitar leads sem retorno e pedidos de atendimento humano ignorados.

Configuração

O que faz

Padrão

Gestão de inatividade

Define reengajamento, encerramento ou transferência quando o lead para de responder.

Configurada no bot vinculado ao agente

Transferência automática para humano

Transfere a conversa para um time quando o Whizz não sabe responder ou o cliente pede atendimento humano.

Desabilitada

Encerramento de conversa

Permite que o Whizz encerre a conversa ao concluir o atendimento ou quando o cliente pedir.

Desabilitado

Resposta em mensagem única

Envia a resposta completa em uma só mensagem, em vez de várias mensagens curtas.

Desabilitado

Gestão de inatividade

Deve ser configurada no bot vinculado ao agente, em Automações > Bot Studio Pro > Configurações > Eventos. Saiba mais em Cadastro de inatividade por multibot.

Transferência automática para humano

Ao ativar, selecione o Time responsável, que receberá as conversas na fila. Recomendamos ativar na maioria dos casos, para que o cliente não fique sem resposta. Deixe desativada apenas quando não houver time humano disponível para o canal.

Esse time é independente do time configurado na ação final: um recebe o lead qualificado, o outro recebe quem pediu ajuda no meio da conversa. Podem ser o mesmo time, desde que seja uma escolha consciente.

Encerramento de conversa

Ative para manter a fila organizada e as métricas de atendimento corretas, especialmente em fluxos de qualificação com transbordo bem definido. Deixe desativado quando a conversa precisar permanecer aberta para acompanhamento manual.

Resposta em mensagem única

Ao ativar, o Whizz envia cada resposta completa em uma só mensagem. Isso reduz a quantidade de mensagens enviadas pelo agente e, consequentemente, o custo de mensagens da Meta.

Publicação

Antes de publicar, teste estes cinco cenários no Testar agente:

  1. Lead ideal: percorre todas as etapas e chega à ação final.

  2. Lead desqualificado: é interrompido na etapa correta e recebe a resposta e a ação configuradas.

  3. Lead fora do roteiro: pergunta preço no meio do fluxo ou responde de forma ambígua, e o agente retoma o fluxo.

  4. Silêncio: o lead para de responder e o reengajamento é acionado.

  5. Pedido de humano: o lead pede para falar com uma pessoa e é transferido para o time certo.

Com os testes aprovados, clique em Publicar. Depois da publicação, conecte o agente a um canal de atendimento para que ele comece a receber conversas, seguindo a orientação exibida na tela.

Observações

  • Alterações feitas no editor só passam a valer no atendimento depois de Salvar e Publicar.

  • Na criação com IA, o campo Contexto do negócio e pelo menos uma fonte de conhecimento são obrigatórios.

  • Depois da criação, a base de conhecimento aceita outros tipos de fonte, como perguntas frequentes, link estático e API.

Melhores práticas

  • Capriche no briefing e no ICP: eles definem as etapas e os critérios de desqualificação gerados pela IA.

  • Vincule uma habilidade a todo critério de desqualificação para que nenhum lead fique sem destino.

  • Use busca em tempo real para conteúdos que mudam, como preços e calendário.

  • Escreva objetivos de etapa verificáveis, como um dado a coletar, para o agente saber quando avançar.

  • Teste após cada bloco de ajustes, e não apenas no final, para identificar qual alteração mudou o comportamento.

  • Monitore as conversas pelo Dashboard do Whizz e ajuste o agente conforme necessário.


Perguntas frequentes

Devo criar o agente com IA ou manualmente?

Recomendamos a criação com IA na maioria dos casos, inclusive para fluxos complexos. A criação manual é indicada para fluxos muito específicos, réplicas de fluxos já validados ou fluxos que dependem de API.

Por que o agente está qualificando todos os leads?

Provavelmente o ICP está genérico ou faltam critérios de desqualificação. Descreva região, perfil e o que reprova um lead, e confira se cada critério tem uma habilidade vinculada.

Por que o agente responde com informações desatualizadas?

O conteúdo pode estar cadastrado como link estático, que guarda a versão do site no momento do cadastro. Para informações que mudam, use a busca em tempo real.

O agente travou em uma etapa. O que fazer?

Revise o objetivo da etapa. Objetivos vagos impedem o agente de saber quando avançar. Descreva o objetivo como um dado a ser coletado.

Apliquei as sugestões do Revisar com IA, mas nada mudou no atendimento.

Aplicar sugestões não salva nem publica o agente. Clique em Salvar e depois em Publicar.

Respondeu à sua pergunta?