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Carteira de clientes

Segmente sua base de clientes para que quando ele entrar em contato com a sua loja, seja redirecionado sempre para o mesmo usuário.

Escrito por Caroline Silva

O que é

A Carteira de Clientes é a funcionalidade que permite vincular um cliente a um vendedor específico. Quando ativada, toda vez que aquele cliente entrar em contato com a loja, o atendimento será encaminhado automaticamente para o vendedor responsável — mesmo que o atendimento anterior já tenha sido encerrado.

Para que serve

  • Garantir atendimento personalizado e contínuo para cada cliente.

  • Evitar que o cliente precise se repetir para atendentes diferentes.

  • Organizar a distribuição de clientes entre a equipe de vendas.

  • Facilitar a transferência de carteira quando um vendedor é desativado.

Como habilitar a funcionalidade

Pré-requisito: Acesso de Administrador.

  1. Acesse: Menu Lateral → Configurações → Loja.

  2. Clique em Cadastro de Clientes.

  3. Role a tela até encontrar a seção Segmentação de Clientes por Atendente.

  4. Ative a opção "Carteira de Clientes".

  5. Salve as alterações.

⚠️ Atenção: Por padrão, ao ativar a carteira, os vendedores passam a ver apenas os clientes da sua própria carteira. Para permitir acesso à lista completa de clientes, ative também a segunda opção da segmentação ("permitir acesso a clientes fora da carteira"). Ativar essa segunda opção não altera a regra de encaminhamento automático.

Como adicionar um cliente à carteira (5 formas)

Forma 1 — Durante o atendimento

  1. Na tela de conversas, localize o painel lateral direito do atendimento.

  2. Clique em Adicionar na Carteira.

Forma 2 — Ao finalizar a conversa

  1. Ao encerrar o atendimento, a plataforma exibirá a pergunta: "Deseja associar esse cliente na carteira?"

  2. Marque a opção e clique em Sim.

Forma 3 — No cadastro do cliente

  1. Acesse: Menu Lateral → Clientes.

  2. Pesquise o nome do cliente e clique sobre o registro para editar.

  3. Role até o campo Usuário Responsável.

  4. Selecione o vendedor e clique em Salvar.

Forma 4 — Ao encerrar atendimentos em massa

  1. Na coluna de conversas, passe o mouse sobre o total de atendimentos de um usuário e clique nos três pontos (...).

  2. Selecione Encerrar Todos os Atendimentos.

  3. Escolha a opção Carteira de Clientes e clique em Finalizar.

⚠️ Atenção: Apenas administradores podem encerrar atendimentos em massa.

Forma 5 — Ao desativar um usuário

  1. Acesse: Configurações → Usuários.

  2. Pesquise e localize o usuário a ser desativado.

  3. Clique em Desativar.

  4. Escolha a opção Transferir a Carteira e selecione o usuário que receberá os clientes.

  5. Clique em Desativar para confirmar.

💡 Dica: Use a Forma 2 (ao finalizar a conversa) como padrão na operação. É o momento ideal para associar o cliente sem etapas extras, e o lembrete aparece automaticamente para o atendente.

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